応募方法・応募書類

応募者から連絡手段・締切・選考方法を
わかりやすく表記する

「コピーするの？」第三者に見せるのは問題じゃ・・

• 運転免許証を安易にコピーしていませんか？

  応募者の身分証明書をコピーして不特定な第三者に見せることは、個人情報保護法に抵触します。とくに運転免許証については、本籍地の記載がある場合もあるため、応募時に提示を求めることも職業安定法の指針によって厳しく制限されています。
  それを安易にコピーするようなことがあってはいけません。

• 採用選考の方法を表記する場合は、
  「ほか」「等」で省略せずすべて表記する

  応募者の問い合わせで多いのが「応募の〆切り」「選考手順と予定」について。応募者に安心してもらうだけでなく、採用選考をスムーズに運ぶうえでも極力表記してください。

  

• 提出書類については選考終了後の
  返却や処分方法を極力表記しておく

  個人情報保護法により、応募者から提出された書類の取り扱いについての規制が厳しくなりました。募集主の何気ない不注意から、思いがけないトラブルを招く例があるので気をつけましょう。とくに多いのが、不採用者の「履歴書」「職務経歴書」などの返却をめぐるトラブルです。これを防止するためには、「きちんと保管し間違いなく返却」することが最も重要です。求人広告に「応募書類は選考終了後、返却します」と表記しておけば、応募者も安心できます。もし返却しない場合には、「応募書類は選考終了後、責任をもって破棄処分します」など、あらかじめどのように扱うかを極力表記しましょう。